Wystawiając fakturę vat klient otrzymuje zawsze oryginał dokumentu. Kopie naszych faktur trafiają do naszej dokumentacji. W przypadku noty korygującej, którą otrzymujemy od kontrahenta, oryginał pozostaje u nas. Podpisana kopia noty powinna wrócić do wystawiającego.
Dane w otrzymanym dokumencie należy weryfikować już w momencie jego otrzymania.